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拖延|桑尼快讯|烟台桑尼橡胶有限公司-k8凯发

2019-08-21 08:14:00 

现在你需要完成上司交给你的一个任务。首先分析如何完成任务,然后制定完成任务的步骤,规定每天完成哪一部分内容。你完成了一小部分,自信满满。这时突然碰到一个小困难,你决定休息一下。眨眼间突然发现时间已经过去四分之三,你陷入巨大的自责与内疚,但仍安慰自己会在最后一刻力挽狂澜,于是继续休息。已经到了最后期限,你不得不工作,发现事情似乎没那么糟糕,你变得注意力集中,大脑灵活,富有效率,不同寻常的创造力频频闪现。终于在极短时间内完成任务。

这一幕如此熟悉,没错这就是拖延。拖延经常导致任务没有完成,使人变得焦虑,怀疑自我。拖延在完美主义者身上更为突出,因为拖延是恐惧的结果:想做到最好。为了把事情做得更好,这需要更多的准备,事情总在准备阶段,也就成了拖延。拖延的原因还有不知道自己能不能成功,害怕自己不能成功,所以用拖延来逃避。

行为主义认为,我们形成的习惯得以存在的原因在于这些习惯能够使我们获益。即使这些习惯也让我们很痛苦,比如拖延。我们虽然觉得难以忍受,但是它的益处自然也让我们难以割舍。当你抗拒上司安排的任务时,你不能激烈地拒绝,这时就会拖延。你会说“我不过是在忙别的事情,我没有说不做你给我安排的工作”。在拖延过程中我们得到了暂时的放松,且最大限度的摆脱了他人的控制。以这种无害的方式表达出来是没有攻击性的,对人际关系的保护作用是巨大的。

拖延的好处对于它造成的危害微不足道,所以我们必须战胜拖延。这里我推荐两个方法。设定逆向日程表,即先设定最后期限,然后根据最后期限向前推演,按照完成工作的进度和时间消耗设定每一阶段的工作任务。按照半小时工作法完成任务,就是把每天的工作时间进行有效划分,在划分后的工作单元中穿插休息时间,每个完整的半小时包括了25分钟的工作时间和五分钟的休息时间,这个工作法要求我们尽量集中精神的工作。

烟台桑尼橡胶有限公司技术部撰稿。

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